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Reglamentos

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Régimen de Estudios

Categoría: reglamento

Título: C.40- Educación Permanente

Contenido del Reglamento:

 

EL CONSEJO DIRECTIVO

 

En uso de la atribución que le confiere el numeral 12 del artículo 11 del Reglamento General de la Universidad Nacional Experimental Simón Bolívar, dicta el siguiente:

 

REGLAMENTO DE EDUCACIÓN PERMANENTE

 

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES FUNDAMENTALES

 

Artículo 1. El presente Reglamento establece las normas generales para el funcionamiento, la gestión y el desarrollo del programa académico de Educación Permanente, como parte esencial de la misión institucional de extensión universitaria de la Universidad Simón Bolívar.

Artículo 2. La base legal, normativa y conceptual del Reglamento de Educación Permanente se encuentra en: a) el Artículo 103 de la Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela; b) la Ley Orgánica de Educación; c) la Ley de Universidades; d)  la Declaración Mundial sobre la Educación Superior en el Siglo XXI, UNESCO, 1998; e) la Normativa Nacional de Extensión del Núcleo de Autoridades de Extensión del Consejo Nacional de Universidades; f) el Reglamento General de la Universidad Simón Bolívar; g) la Resolución de Creación del Decanato de Extensión, Consejo Directivo de la Universidad Simón Bolívar, 2 de junio de 2004.

Artículo 3. La Educación Permanente de la Universidad Simón Bolívar es un programa académico de extensión universitaria mediante el cual se promueve la participación de profesores, estudiantes, empleados y egresados en el diseño, organización, planificación, ejecución y evaluación de los proyectos, actividades y productos pedagógicos de capacitación, adiestramiento, formación e intercambio del conocimiento que no forman parte de los programas de estudios conducentes a grado, dirigidos tanto a miembros de la comunidad universitaria como a participantes externos.

Artículo 4. Son objetivos del programa de educación permanente:

a) Identificar las necesidades, requerimientos y oportunidades que se originan en la sociedad en materia de capacitación, formación, adiestramiento e intercambio de conocimiento que puedan ser atendidos por proyectos pedagógicos no conducentes a grado académico;

b) Proveer a la sociedad una oferta académica de capacitación, formación, adiestramiento e intercambio de conocimiento que, sin formar parte de los programas de estudios conducentes a grado, sea amplia, flexible, innovadora, dinámica y adaptativa, destinada a atender los requerimientos de diferentes sectores profesionales, sociales y productivos;

c) Favorecer el intercambio de saberes, el forjamiento de alianzas y la promulgación de convenios institucionales con diferentes actores y entidades de los ámbitos público y privado, con el objeto de diversificar, fortalecer y promover la oferta interdisciplinaria, multidisciplinaria y transdisciplinaria de educación permanente de la Universidad Simón Bolívar;

d) Promover, proyectar, valorar, certificar y reconocer la participación de los miembros del personal académico de la Universidad, como parte de sus respectivos planes anuales departamentales de trabajo, en el diseño, organización, ejecución y evaluación de proyectos en las diferentes modalidades y variantes existentes de la educación permanente a nivel nacional e internacional;

e) Promover, validar las competencias y certificar la participación de egresados y estudiantes de los programas de estudios de pregrado y postgrado en los diferentes proyectos que formen parte de la oferta académica de educación permanente de la Universidad, así como estimular su incorporación como facilitadores de contenidos en aquellos proyectos para los cuales puedan demostrar poseer competencias, credenciales y experiencias que complementen las del personal académico en las respectivas áreas del conocimiento;

f) Promover la participación de miembros del personal técnico, administrativo y obrero, dentro de sus áreas de competencia profesional, en las labores de apoyo para la adecuada ejecución de los diferentes proyectos de educación permanente que formen parte de la oferta académica de la Universidad Simón Bolívar, así como favorecer su incorporación como facilitadores de contenidos en aquellos proyectos para los cuales puedan demostrar poseer competencias, credenciales y experiencias que complementen las del personal académico en las respectivas áreas del conocimiento;

g) Evaluar, sistematizar, divulgar públicamente y reconocer el impacto de las experiencias derivadas de los proyectos de educación permanente de la Universidad Simón Bolívar.

 

CAPÍTULO II

DE LA GESTIÓN DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN PERMANENTE

 

Artículo 5. La gestión académica del programa está bajo la responsabilidad del Decanato de Extensión a través de sus Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral, de acuerdo con las funciones y atribuciones establecidas en el Manual de Organización del Decanato de Extensión.

Parágrafo Primero: Para la adecuada gestión académica de los proyectos que se formulen y se desarrollen en el marco del programa, las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral deberán trabajar articulada y colaborativamente, bajo los lineamientos del Decanato de Extensión,  para optimizar el uso de los recursos humanos, materiales y logísticos, con el objeto de consolidar la oferta académica del programa de forma complementaria en ambas sedes de la Universidad.

Parágrafo Segundo: El Decanato de Extensión podrá establecer alianzas operativas y proponer, ante el Consejo Directivo de la Universidad, la firma de convenios institucionales con entidades y organizaciones públicas y privadas, con el objeto de garantizar la correcta ejecución de los proyectos que conforman la oferta académica institucional del programa de educación permanente, así como la formulación y desarrollo de nuevos proyectos.

Parágrafo Tercero: Para la adecuada gestión académica de los proyectos de educación permanente que estén destinados a favorecer la capacitación, formación, adiestramiento e intercambio del conocimiento de los miembros de la comunidad universitaria de la Universidad Simón Bolívar, el Decanato de Extensión, a través de sus Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral, deberá trabajar articulada y colaborativamente con la Dirección de Desarrollo Profesoral, la Dirección de Gestión del Capital Humano y la Dirección de Desarrollo Estudiantil, de forma tal que se definan y documenten de manera precisa los procedimientos académicos y administrativos a seguir para la formulación, ejecución, evaluación y rendición de cuentas de los respectivos proyectos, incluyendo la selección, evaluación y certificación de asistencia y/o aprobación de los participantes, la selección de los facilitadores y las opciones de apoyo material y logístico.

Artículo 6. Las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión tendrán a su cargo la designación de un miembro del personal académico de la Universidad Simón Bolívar como “Responsable Académico” para cada proyecto de educación permanente que se ejecute bajo la filiación institucional de la Universidad Simón Bolívar, e informar debidamente de esta designación al respectivo Jefe de departamento de adscripción. Dicho Responsable Académico deberá velar por el correcto desarrollo y la supervisión del proyecto asignado a nivel de detalle, garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos, la calidad de servicio proyectada, el apoyo logístico requerido, la supervisión de la presencia, asignaciones y distribución horaria de atención por parte del (o los) profesor(es) y/o facilitador(es); otorgar el aval para la ejecución de las emisiones de pago que correspondan dentro de la estructura de costos previamente definida, recopilar y consolidar las evaluaciones que se realicen a los participantes, levantar las actas con los nombres de los participantes que serán objeto de certificación de asistencia o aprobación, atender, documentar y tramitar la solución de cualquier reclamo en primera instancia y elaborar el informe de gestión sobre la ejecución del proyecto, el cual deberá ser entregado a la coordinación que efectuó su designación.

Artículo 7. La gestión administrativa de los proyectos de educación permanente se realizará atendiendo a los lineamientos y procedimientos aprobados por el Consejo Directivo de la Universidad. Por la naturaleza de la gestión administrativa, se distinguen dos tipos de proyectos de educación permanente:

a) Proyectos ordinarios: se refiere a los proyectos cuyos costos son cubiertos en su totalidad con los aportes de los participantes por concepto de inscripción y/o mediante los aportes, contribuciones o donaciones complementarios de entidades, empresas y/u organizaciones externas a la Universidad. En estos casos, la administración de los proyectos se ejecutará de manera delegada con la participación de las Fundaciones creadas por la Universidad para estos propósitos, según la naturaleza académica de cada proyecto.

b) Proyectos con calificación especial: se refiere a los proyectos que reciben la calificación especial de interés estratégico o social, por parte del Consejo Asesor del Decanato de Extensión. En estos casos, los costos serán cubiertos parcial o totalmente por la Universidad y la administración estará a cargo de la Unidad de Administración del Decanato de Extensión de forma exclusiva, o bien compartida con alguna otra dependencia de la Universidad que participe en el proyecto desde el punto de vista administrativo.

Parágrafo Único: De acuerdo con la proveniencia de los participantes, tanto los proyectos ordinarios como los de calificación especial, podrán ser de “oferta pública”, cuando es permitida la postulación y participación de cualquier persona interesada; o de “oferta restringida”, para aquellos casos en los que los proyectos sean contratados por organizaciones y empresas públicas y privadas destinados para la capacitación específica de su personal, proveedores, usuarios y/o relacionados de su interés.

 

CAPÍTULO III

DE LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS Y FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE EDUCACIÓN PERMANENTE

 

Artículo 8. Las propuestas de proyectos de educación permanente podrán ser elaboradas y presentadas ante la Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión por cualquier miembro de la comunidad universitaria o por cualquier persona natural o jurídica externa a la Universidad, utilizando para ello los formatos y procedimientos establecidos por el Decanato de Extensión.

Parágrafo Primero: Para la consideración de las propuestas que sean presentadas por los miembros del personal académico de la Universidad Simón Bolívar, las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión tomarán en cuenta la oferta académica vigente de educación permanente en ambas sedes, con el objeto de coordinar los esfuerzos y recursos institucionales que permitan aprovechar, de la mejor manera posible, las oportunidades de demanda de capacitación que se presenten, así como prevenir la duplicidad inconveniente de proyectos similares ofertados de manera simultánea o coincidente a los mismos participantes potenciales.

Parágrafo Segundo: Para la consideración de las propuestas que sean presentadas por personas que no formen parte del personal académico de la Universidad Simón Bolívar, las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión estarán encargadas de gestionar, ante los departamentos académicos, la disponibilidad   y disposición de miembros del personal académico que posean las credenciales, las competencias y la experiencia para conformar el cuerpo de profesores y/o facilitadores que puedan impartir los contenidos previstos en dichas propuestas, asumir las funciones de Responsable Académico de los proyectos de educación permanente que de ellas se deriven y, cuando sea necesario, gestionar la participación de facilitadores externos que posean las credenciales, la experiencia y las competencias comprobadas para complementar el equipo de trabajo para el proyecto junto con los miembros del personal académico seleccionados.

Parágrafo Tercero: Sólo se podrán recibir y evaluar propuestas de proyectos de educación permanente en las modalidades y denominaciones genéricas que estén aprobadas y autorizadas por el Decanato de Extensión.

Artículo 9.  La Coordinación de Educación Permanente y la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral desarrollarán, en forma conjunta, los formatos y procedimientos formales que estarán a disposición de cualquier interesado para la elaboración y presentación de propuestas de proyectos de educación permanente, así como para la tramitación de la evaluación de su factibilidad académica de realización y eventual aceptación.

Artículo 10. Las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión evaluarán, en plazo perentorio y de acuerdo con la normativa y procedimientos internos que se promulguen para tales efectos, el contenido y la factibilidad académica de realización de toda propuesta de proyecto de educación permanente que sea sometida a su consideración. Para ello, deberá tomar en cuenta, además de las características propias del diseño curricular de la propuesta, todas las capacidades, competencias y experiencias internas disponibles en los diferentes departamentos académicos de la Universidad y las posibilidades de alianzas, contratos o convenios con personas y entidades externas que permitan complementar dichas capacidades.

Parágrafo Único: Una vez evaluada la propuesta, la coordinación involucrada emitirá el veredicto de su evaluación y lo comunicará al proponente, documentando motivadamente su decisión. En caso de que la decisión resulte favorable a la propuesta recibida, la coordinación involucrada gestionará lo correspondiente para la formulación del proyecto respectivo.

Artículo 11. Una vez aprobada una propuesta de proyecto de educación permanente de acuerdo con lo establecido en el presente Reglamento, ésta pasa a formar parte de la oferta académica de la Universidad Simón Bolívar, por lo cual todo lo concerniente a la propiedad intelectual y los derechos de orden moral y patrimonial que de ella se deriven como resultado del desarrollo de los programas académicos de la universidad, se regirá por la correspondiente legislación venezolana vigente y, cuando corresponda, por el acuerdo sobre las creaciones intelectuales de los profesores, investigadores o autores de la Universidad aprobado por el Consejo Directivo  el 9 de diciembre de 2005.

Artículo 12. Los proyectos de educación permanente solamente se podrán formular para permitir el desarrollo de las propuestas académicas que hayan sido aprobadas por el Decanato de Extensión, utilizando para ello los formatos y procedimientos debidamente autorizados.

Parágrafo Primero: La formulación de proyectos de educación permanente contemplará todos los aspectos académicos y administrativos relacionados con la denominación, cronograma de ejecución, finalización, evaluación y certificación, así como todos los elementos asociados a la estructura de costos, el estudio de factibilidad económica para la apertura de cada cohorte de participantes, la lista de facilitadores de contenidos con sus respectivos soportes documentales, duración del proyecto, modalidad, requisitos de participación, promoción, requerimientos de apoyo material y logísticos, entre otros.

Parágrafo Segundo: Las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión podrán asesorar a los autores de propuestas de proyectos aprobadas, o a cualquier otro interesado, en la formulación de los componentes de índole académico de cada proyecto o, cuando así corresponda, participar directamente en la formulación completa del proyecto.

Parágrafo Tercero: Para la formulación de los componentes de índole administrativo de cada proyecto, el Decanato de Extensión se apoyará en su Unidad de Administración o en la fundación de la Universidad encargada de brindar el apoyo administrativo, de acuerdo con la naturaleza de cada proyecto especificada en el Artículo 7º.

Artículo 13. Una vez formulado cada proyecto en sus componentes académicos y administrativos, la Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral, según sea el caso, emitirá una autorización dirigida tanto al Responsable Académico del proyecto designado en cada caso, como a la Unidad, dependencia o fundación que se encargará de brindar el apoyo en la gestión administrativa, indicando de manera precisa la conformidad para incluirlo en la oferta académica programada que posibilite iniciar oportunamente las actividades preliminares de lanzamiento, promoción, inscripción de participantes en la respectiva cohorte, preparación de los aspectos logísticos y aseguramiento de la disponibilidad de los profesores y/o facilitadores para la ejecución completa del proyecto.

Artículo 14. Los proyectos de educación permanente sólo podrán iniciar cuando se hayan cumplido rigurosamente todos los requerimientos académicos y administrativos indispensables para garantizar su prosecución y calidad, así como la debida atención de los participantes, el apoyo material y logístico previsto en la formulación de cada proyecto y la cobertura de los costos de ejecución. La Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión, según sea el caso, serán las encargadas de autorizar el inicio de cada cohorte de cada proyecto aprobado.

Artículo 15. La supervisión del desarrollo y de la ejecución de los componentes académicos del proyecto corresponderá, en primera instancia, al Responsable Académico designado por la coordinación del Decanato de Extensión que autorizó su inicio, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 6 del presente Reglamento. La Coordinación respectiva del Decanato de Extensión supervisará, a su vez, el desempeño del Responsable Académico designado y atenderá de inmediato cualquier observación, reclamo o sugerencia que realicen los participantes en relación con su actuación en dichas funciones.

Artículo 16. El desarrollo, la ejecución técnica y la supervisión de los componentes administrativos de cada proyecto estarán a cargo del personal de la Unidad, dependencia o fundación de la Universidad que corresponda, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7 del presente Reglamento, la cual deberá mantener contacto permanente con el Responsable Académico de cada proyecto con el objeto de garantizar la correspondencia y fluidez adecuadas entre la gestión académica y la gestión administrativa. La entidad que se encargue de la supervisión de la gestión administrativa deberá emitir, al finalizar el proyecto, un informe de gestión que será consignado ante el Decanato de Extensión.

 

CAPÍTULO IV

DE LOS PROFESORES Y/O FACILITADORES EN LOS PROYECTOS DE EDUCACIÓN PERMANENTE

 

Artículo 17. Podrán ser profesores de proyectos de educación permanente todos los miembros del personal académico de la Universidad Simón Bolívar que reúnan las credenciales, competencias y experiencia imprescindibles y comprobables relacionadas con las áreas del conocimiento propias del proyecto.

Parágrafo Único: Para completar y complementar el equipo de trabajo de los miembros del personal académico de la Universidad Simón Bolívar en algún proyecto de Educación Permanente, podrán incorporarse como facilitadores de dichos proyectos aquellos profesionales que, no siendo miembros del personal académico de la Universidad, sean postulados por el Responsable Académico del proyecto y resulten seleccionados por parte de la Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral, según sea el caso. Para ello, deberán consignar sus credenciales académicas y los soportes que acrediten sus competencias pedagógicas y experiencia en las áreas del conocimiento a las que corresponda el proyecto. La Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral, según sea el caso, serán las encargadas de verificar, con los respectivos departamentos académicos, la inexistencia o indisponibilidad de personal académico de la Universidad para ejecutar oportunamente el proyecto y, en consecuencia, gestionar la incorporación de expertos externos a la Universidad.

Artículo 18. Los profesores y facilitadores de los proyectos de educación permanente deberán cumplir con todos los objetivos definidos que les sean asignados por el Responsable Académico respectivo, de acuerdo con un plan, cronograma y condiciones de trabajo que serán acordados, documentados debidamente y presentados al inicio del proyecto ante la Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión, según sea el caso.

Artículo 19. Corresponderá a los profesores y facilitadores de los proyectos de educación permanente desarrollar, ejecutar y gestionar el proceso de intercambio de conocimiento previsto en cada proyecto, documentar el registro de asistencia de los participantes que se asignen a su cargo, reportar y documentar cualquier incidencia que lo amerite, elaborar un informe de actividades al finalizar su asignación y, cuando corresponda, ejecutar y supervisar las evaluaciones de los participantes y levantar y firmar el acta de aprobación respectiva que será consignada ante el Responsable Académico del proyecto.

Artículo 20. El Decanato de Extensión definirá los formatos, criterios y procedimientos que permitan evaluar de manera continua y sistemática el desempeño de los profesores y facilitadores de los proyectos de educación permanente. Las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión recibirán y procesarán oportunamente cualquier observación, reclamo o sugerencia que consignen los participantes en relación con el desempeño de los facilitadores.

Parágrafo Único: Como resultado del procesamiento de observaciones, reclamos o sugerencias sobre el desempeño de los profesores y facilitadores de un proyecto de educación permanente, las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión, estarán en la obligación de sustanciar y documentar dichos procesos, emitir recomendaciones y/o adoptar las decisiones, acciones preventivas o correctivas a que haya lugar con el objeto de garantizar la debida atención de los usuarios o participantes, salvaguardar la imagen institucional de la Universidad y el buen desarrollo y la calidad de los proyectos.

 

CAPÍTULO V

DE LOS PARTICIPANTES EN LOS PROYECTOS DE EDUCACIÓN PERMANENTE

 

Artículo 21. Se considera “participante” en un proyecto de educación permanente de la Universidad Simón Bolívar a toda aquella persona que formalice su inscripción en dicho proyecto, después de haber sido seleccionado por haber cumplido con los requisitos   académicos y administrativos de ingreso, inscripción y permanencia establecidos en el documento de formulación de proyecto aprobado por la Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral, según sea el caso.

Parágrafo Único: Perderá su condición de participante en un proyecto de educación permanente toda aquella persona inscrita en dicho proyecto que: a) obtenga su certificado de culminación por asistencia o aprobación, según la naturaleza del proyecto; b) incumpla con el régimen de permanencia contemplado  en el documento de formulación del proyecto; y c) resulte excluido del proyecto por notoria conducta cuestionable, previamente calificada por el Responsable Académico del proyecto, debidamente sustanciada y documentada y refrendada en decisión motivada por la Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral, según sea el caso.

Artículo 22. La selección de los participantes en todo proyecto de educación permanente es un proceso académico que estará a cargo de la Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral, según corresponda, proceso en el cual contrastarán el número y las credenciales de los candidatos que se hayan postulado para ingresar como participantes, con el número de cupos establecido, el perfil y los requisitos de ingreso definidos en el documento de formulación del proyecto. Para la ejecución del proceso de selección, dichas coordinaciones contarán con el apoyo del Responsable Académico designado para cada proyecto. De toda decisión sobre selección de postulados para ingresar como participantes en un proyecto de educación permanente, las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral elaborarán la nota informativa que corresponda y notificarán individualmente a cada interesado.

Artículo 23. La inscripción de los participantes en todo proyecto de educación permanente es un proceso académico-administrativo, en el cual los participantes seleccionados, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 21 del presente Reglamento, formalizan el registro de su voluntad de participación académica en la cohorte respectiva y, adicionalmente, se comprometen con todas aquellas obligaciones de tipo académico y administrativo que correspondan.

Parágrafo Primero: La inscripción académica es competencia de la Coordinación de Educación Permanente o de la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión, según sea el caso, las cuales deberán levantar los registros correspondientes y expedir las constancias respectivas de inscripción a cada participante.

Parágrafo Segundo: La inscripción administrativa sólo procederá cuando el participante haya formalizado previamente la inscripción académica, y se realizará ante la fundación, Unidad o dependencia que esté a cargo de la administración del proyecto de acuerdo con el documento de formulación, debiendo ésta remitir el registro a la Coordinación encargada de la gestión del proyecto.

Parágrafo Tercero: La coordinación que esté a cargo de la gestión de cada proyecto elaborará el listado de participantes inscritos académica y administrativamente, y remitirá copia de dicho listado al Responsable Académico designado, a los efectos de su conocimiento y supervisión de la prosecución de los participantes en el proyecto respectivo.

Artículo 24. Los miembros del personal académico, administrativo, técnico y obrero de la Universidad Simón Bolívar que reúnan los requisitos de ingreso definidos para cada proyecto, podrán solicitar, ante sus respectivas dependencias de adscripción, la tramitación de la cobertura de los costos de sus respectivas matrículas de inscripción en proyectos de educación permanente de “oferta pública” con cargo a la Universidad, de acuerdo con lo establecido en los contratos colectivos o instrumentos normativos que rigen las relaciones laborales entre la Universidad y su personal.

Parágrafo Primero: La tramitación de las solicitudes de cobertura de costos con cargo a la Universidad para la inscripción del personal académico, administrativo, técnico y obrero en proyectos de educación permanente del Decanato de Extensión, la realizarán los departamentos académicos ante la Dirección de Desarrollo Profesoral, mientras que los departamentos administrativos lo harán ante la Dirección de Gestión de Capital Humano. Ambas direcciones, en caso de proceder favorablemente con las solicitudes recibidas, deberán registrarlas como parte de su planificación operativa y las remitirán, con sus observaciones, si las hubiese, a las Coordinaciones de Educación Permanente o de Extensión de la sede del Litoral, según el caso.

Parágrafo Segundo: Las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral del Decanato de Extensión establecerán, conjuntamente con las Direcciones de Desarrollo Profesoral y de Gestión de Capital Humano, según corresponda, los criterios para definir las prioridades a considerar en la confección definitiva de la lista de miembros del personal de la Universidad que serán admitidos como participantes en cada proyecto de educación permanente de oferta pública, cuando el número de cupos disponibles para ingresar en el proyecto sea inferior al número de interesados postulados.

Artículo 25. Las Coordinaciones de Educación Permanente y de Extensión de la sede del Litoral, según el caso, conjuntamente con el Responsable Académico designado para cada proyecto, serán los encargados de notificar y convocar individualmente a cada participante seleccionado y debidamente inscrito, para hacer efectivo su ingreso al proyecto y el inicio de actividades, de acuerdo con el cronograma previamente divulgado.

 

CAPÍTULO VI

DE LA CERTIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES EN LOS PROYECTOS DE EDUCACIÓN PERMANENTE

 

Artículo 26. La certificación de los participantes en los proyectos de educación permanente es un proceso académico mediante el cual se hace constar su asistencia a un número igual o superior al ochenta por ciento (80%) de las horas programadas de sesiones de capacitación, adiestramiento o intercambio de conocimientos, tanto presenciales como no presenciales y, cuando corresponda por la naturaleza del proyecto, la aprobación de las evaluaciones demostrativas de la adquisición de capacidades, conocimientos y/o competencias específicas establecidas en los perfiles de egreso de los respectivos documentos de formulación de cada proyecto.

Artículo 27. Para la emisión de las certificaciones de los participantes en proyectos de educación permanente, los respectivos Responsables Académicos rellenarán las Actas finales correspondientes en los formatos aprobados para ello por el Decanato de Extensión, en las cuales plasmarán, de forma inequívoca, los resultados de los registros de asistencia y, cuando corresponda, de aprobación de las evaluaciones valorativas obtenidas por los participantes. Las Actas de resultados finales de los proyectos de educación permanente deberán ser firmadas, secuencialmente, por el Responsable Académico de cada proyecto, el responsable designado por la fundación, Unidad o dependencia autorizada para validar la solvencia administrativa de cada participante con respecto al proyecto, el Coordinador de Educación Permanente o de Extensión de la sede del Litoral, según el caso, y el Decano de Extensión.

Artículo 28. Las certificaciones de asistencia serán emitidas y firmadas, en el formato correspondiente, por el Coordinador de Educación Permanente o el Coordinador de Extensión de la sede del Litoral, según el caso, con expresa indicación de los contenidos académicos revisados por los facilitadores asignados en las sesiones a las que el participante concurrió.

Parágrafo Primero: Las certificaciones de asistencia podrán ser firmadas, adicionalmente, por el presidente de la fundación de la Universidad encargada de la gestión administrativa del respectivo proyecto. Cuando el proyecto se ejecute en alianza con alguna organización o empresa pública o privada, los certificados de asistencia podrán también ser firmados, si así lo solicitan los representantes de la organización o empresa aliada, por una autoridad designada formalmente por ellos para ese propósito.

Parágrafo Segundo: La asistencia de un participante a un número inferior al ochenta por ciento (80%) de las horas programadas para cada proyecto en el documento de formulación, hará exigible de su parte únicamente una constancia de asistencia a las sesiones correspondientes, la cual será emitida y firmada por el Coordinador de Educación Permanente o el Coordinador de Extensión de la sede del Litoral, según el caso, con expresa indicación de los contenidos académicos revisados por los facilitadores asignados en las sesiones a las que el participante concurrió.

Artículo 29. Las certificaciones de aprobación serán emitidas en el formato correspondiente por la Coordinación de Educación Permanente o la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral, según el caso, y firmadas por el Decano de Extensión y el Secretario de la Universidad.

Parágrafo Único: Cuando el proyecto se ejecute en alianza con alguna organización o empresa pública o privada, los certificados de aprobación podrán también ser firmados, si así lo solicitan los representantes de la organización o empresa aliada, por una autoridad designada formalmente por ellos para ese propósito.

 

CAPÍTULO VII

DISPOSICIONES FINALES

 

Artículo 30.  La Coordinación de Educación Permanente y la Coordinación de Extensión de la sede del Litoral, según corresponda, elaborarán y someterán a consideración para aprobación formal las normativas internas que permitan el desarrollo específico de los lineamientos generales del presente reglamento, las cuales deberán recoger las sugerencias y observaciones del Consejo Asesor del Decanato de Extensión.

Artículo 31.  Lo no previsto en el presente reglamento será resuelto en cada caso por el Consejo Directivo.

Dado, firmado y sellado en la Sala Benjamín Mendoza de la Universidad Simón Bolívar, en sesión ordinaria del Consejo Directivo a los diecisiete días del mes de enero de dos mil dieciocho.



Enrique Planchart

Rector - Presidente



Refrendado, 

 

 

Cristián Puig

Secretario