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Reglamentos

Publicación que muestra los derechos y deberes de los integrantes de la Comunidad Universitaria.

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A. Regulaciones Nacionales B. Estructura C. Régimen de Estudios
D. Personal Académico E. Estudiantes F. Personal Administrativo y Técnico
G. Normas de Aplicación General H. Fundaciones I. Políticas y Criterios
J. Sede del Litoral    

Políticas y Criterios

Categoría: Normativa

Título: I. 1 - Carnet de la USB

Contenido del Reglamento:

 

EL CONSEJO DIRECTIVO

 

En uso de la atribución que le confiere el numeral 12 del artículo 11 del Reglamento General de la Universidad Nacional Experimental Simón Bolívar, dicta la siguiente:

 

NORMATIVA REFERENTE AL

CARNET DE LA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

 

Objetivo

 

Artículo 1. La Universidad Simón Bolívar (USB) proveerá a cada miembro de la comunidad universitaria un carnet personalizado como credencial principal de identificación y único instrumento que permitirá el acceso a los diferentes servicios con los que cuenta la Institución.

 

Artículo 2. Podrán ser provistos de identificación, los siguientes:

a) Miembros del Personal Académico, Técnico, Administrativo y Obrero.

b) Estudiantes regulares de pregrado y postgrado.

c) Estudiantes del Ciclo de Iniciación Universitaria (CIU).

d) Estudiantes de intercambio internacional.

e) Profesores Visitantes.

f) Personal Jubilado y Pensionado (excluyendo los sobrevivientes).

g) Personal Contratado por la USB por un tiempo mayor o igual a un año.

h) Personal que labora en Fundaciones, Asociaciones, Cajas de Ahorros, que   hacen vida en la Institución y en cualquier otra organización debidamente autorizada por el Consejo Directivo.

 

Parágrafo Único: se le otorgará un carnet a los Profesores Visitantes de acuerdo a la normativa vigente.

 

Atribuciones y Características

 

Artículo 3. El carnet posee las siguientes atribuciones:

a) Permite identificar visual y electrónicamente a los usuarios.

b) Es personal e intransferible.

c) Su periodo de vigencia es por el lapso que se indique en el mismo.

d) Permite acceso a los servicios que preste la Universidad.

 

Artículo 4. El carnet contendrá la siguiente información:

a) Visual:

    Anverso del carnet

      Nombre y logotipo de la Universidad.

      Tipo de Filiación Principal: Estudiante de Pregrado, Estudiante de    Posgrado, Estudiante CIU XXXX (donde XXXX corresponde al año de ingreso al programa CIU), Profesor, Profesor Jubilado, Personal Administrativo, Personal Administrativo Jubilado, Trabajador (personal obrero), Trabajador Jubilado, Personal Contratado. En caso de ser personal de una organización especial aparecerá el nombre que la identifica (ejemplo, Funindes).

      Foto del usuario.

      Primer apellido e inicial del segundo, primer nombre e inicial del segundo.

      Número de carnet, en el caso de los estudiantes de pregrado y postgrado.

      Número de Cédula de Identidad del usuario.

      Fecha de vencimiento del carnet.

      Elementos físicos visuales asociados a la tecnología.

Reverso del carnet

      Elementos físicos visuales asociados a la tecnología.

      Espacio para la firma, si es el caso.

 

b) Electrónica:

      Datos de identificación del usuario:

-      Número de cédula de identidad o su equivalente.

-     Número de carnet, si es estudiante.

-    Primer apellido e inicial del segundo, primer nombre e inicial del segundo.

-     Patrón biométrico de la huella dactilar.

-     Sede de adscripción.

-    Filiación principal.

-      Filiaciones secundarias.

      Código especial para acceso a sistemas de biblioteca.

      Serial de la tarjeta.

      Código para Controles de Acceso

      Elementos de información adicionales asociados a otros servicios.

 

        Se definen los siguientes términos:

 

           Filiación: Perteneciente o relativo a la Universidad Simón Bolívar.

Datos Biométricos: Método automático de reconocimiento de individuos, basado en características dactilares o anatómicas.

 

Parágrafo Primero: Para el personal Académico a dedicación exclusiva o tiempo integral, Administrativo u Obrero a tiempo completo, activo o jubilado en esa condición, privará esta filiación como principal por encima de cualquier otra.

 

Parágrafo Segundo: En el caso del personal Académico, Administrativo u Obrero, activo o jubilado, que a la vez sea estudiante regular de pregrado o postgrado, o estudiante del Ciclo de Iniciación Universitaria (CIU), privará la condición como personal a los efectos de la definición de su filiación principal.

 

Usos del carnet

 

Artículo 5. El carnet tendrá los siguientes usos dentro del recinto universitario en sus distintas sedes:

• Identificación personal.

• Control de acceso a las distintas instalaciones universitarias.

• Acceso a servicios de biblioteca.

• Acceso a servicios de comedor universitario.

• Acceso a servicio de transporte.

 

Dependencias Responsables de Suministrar la Información

 

Artículo 6. Las dependencias responsables de suministrar los datos actualizados, requeridos para la emisión del carnet son:

a) Dirección de Admisión y Control de Estudios: datos de estudiantes regulares y estudiantes del CIU.

b) Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación: datos de estudiantes de intercambio.

c) Dirección de Gestión de Capital Humano: datos de Personal Académico, Administrativo, Obrero, activos y jubilados.

d) Fundaciones, Asociaciones, Cajas de Ahorros, que hacen vida en la Institución y cualquier otra organización debidamente autorizada por la Universidad: datos del personal adscrito a estas organizaciones.

 

Responsabilidad del Proceso de Identificación

 

Artículo 7. La Dirección de Seguridad Integral de la Universidad será la dependencia responsable de coordinar todo el proceso de identificación de los miembros de la Institución.

 

Artículo 8. El Consejo Directivo determinará el tipo de filiación, vigencia del carnet y restricciones, de acuerdo al registro de los datos y las políticas que fije al respecto.

 

Vigencia del carnet

 

Artículo 9. El carnet tendrá una vigencia de:

 

Estudiantes regulares de Pregrado: seis (6) años para los estudiantes de carreras largas y cuatro (4) años para los estudiantes de carreras cortas, no renovables.

 

Estudiantes regulares de Postgrado: cuatro (4) años para Especializaciones; cuatro (4) años para Maestría; cinco (5) años para Doctorado, no renovables.

 

Estudiantes del CIU: un (1) año.

 

Personal Administrativo y Obrero ordinario (Activo y Jubilado): seis (6) años, renovables.

 

Personal Académico ordinario (Activo) y Jubilado: seis (6) años, renovables.

 

Personal Académico contratado cuyo ingreso es vía concurso de credenciales: dos (2) años.

 

Personal que labora en Fundaciones, Asociaciones, Cajas de Ahorros, que hacen vida en la Institución y en cualquier otra organización debidamente autorizada por la Universidad: dos (2) años, renovables.

 

Estudiantes de Intercambio Internacional: de acuerdo al periodo de intercambio.

 

Costos del carnet

 

Artículo 10. El costo del arancel de la primera emisión del carnet será asumido por la Universidad.

 

Artículo 11. El costo del arancel de reposición del carnet será de 0,5 Unidad Tributaria. Se considera una reposición de carnet cuando se emite nuevamente en caso de vencimiento, pérdida, robo o daño, cuyo costo será asumido por el titular del carnet.

 

Parágrafo Único: El costo de la reposición del carnet para el personal académico, administrativo y obrero de la USB, cuando el motivo sea "el' vencimiento de la misma, será asumido por la Universidad.

 

Casos Especiales de Carnetización

 

Artículo 12. La Universidad, a través de la Dirección de Seguridad Integral, podrá suministrar credenciales personalizadas adicionales a las personas que tienen más de una filiación a objeto de identificarles según esas filiaciones distintas de la principal. Esta credencial podrá tener un diseño diferente visualmente del carnet, sin la capacidad de identificar electrónicamente al usuario y tendrá una vigencia que se corresponda con la filiación pero nunca mayor de tres (3) años, renovable por periodos similares.

 

Artículo 13. La Universidad podrá suministrar una credencial adicional personalizada a los estudiantes regulares, de pregrado o postgrado, cuando no hayan culminado sus estudios a la fecha de vencimiento de su carnet. Esta credencial podrá tener un diseño diferente visualmente del carnet, sin la capacidad de identificar electrónicamente al usuario y tendrá una vigencia máxima de un año, renovable por periodos similares.

 

Parágrafo Único: La credencial adicional así como su renovación o reposición en caso de extravío, pérdida o robo, tendrá un costo de 1 Unidad Tributaria, asumido por el titular del carnet.

 

Artículo 14. La Universidad podrá suministrar una credencial personalizada denominada carnet provisional, de acuerdo a los siguientes criterios:

a. Personal contratado (académico, administrativo y obrero) por un lapso menor a un año.

b. Estudiantes de otras universidades que realicen su pasantía en la USB, previa solicitud de la Unidad en donde realizan la pasantía.

c. Estudiantes ocasionales.

d. Estudiantes regulares, sólo en casos especiales en que la Dirección de Seguridad Integral lo autorice.

e. Contratistas.

 

Disposiciones Finales

 

Artículo 15. Se deroga la Normativa Referente al Instrumento de Identificación Personalizada de la Universidad Simón Bolívar de fecha 25 de septiembre de 2013 y todas las demás disposiciones contrarias a la presente Normativa.

 

Artículo 16. Los casos no previstos en la presente Normativa serán resueltos por el Consejo Directivo.

 

Dado, firmado y sellado en la Sala Benjamín Mendoza, en sesión ordinaria del Consejo Directivo de fecha once de febrero de dos mil quince.

 

 

 

 

    Enrique Planchart                                                         Refrendado,

     Rector Presidente

 

 

                                                                                              Cristián Puig

                                                                                                Secretario