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Reglamentos

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Régimen de Estudios

Categoría: Reglamento

Título: C.21.3 - Programas de Postgrado. Administrados por Proyectos

Contenido del Reglamento:

 

EL CONSEJO DIRECTIVO

 

En uso de la atribución que le confiere el numeral 12 del artículo 11 del Reglamento General de la Universidad Nacional Experimental Simón Bolívar, dicta el siguiente:

 

REGLAMENTO SOBRE LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO ADMINISTRADOS POR PROYECTO

 

CAPÍTULO I

DEFINICIONES Y ASPECTOS GENERALES

 

Artículo 1. Se entiende por Programas de Postgrado Administrados por Proyecto, conocidos también abreviadamente como PAP, todos aquellos programas adscritos al Decanato de Estudios de Postgrado, conducentes o no a un grado académico, cuya gestión administrativa de los aspectos financieros y académicos se realiza bajo la modalidad de proyecto y su ejecución financiera es delegada a una de las Fundaciones de la Universidad designadas para tal fin, previa aprobación del Consejo Directivo.

Artículo 2. Los programas ofertados bajo la modalidad PAP presentan las siguientes características: 1) Están diseñados para satisfacer una demanda externa particular de una empresa o grupo de individuos, lo cual requiere necesariamente ajustes en las estrategias curriculares y modalidad de dictado de asignaturas. 2) Se generan a partir de necesidades y oportunidades planteadas por entes externos o por iniciativa propia de la Universidad. Al igual que los nuevos programas de postgrado, uno o varios profesores de la Universidad Simón Bolívar actúan como promotores de la iniciativa. 3) Su gestión administrativa persigue el financiamiento parcial del programa y la posibilidad de generar ingresos para la consecución de los fines de la Universidad.

Artículo 3. En concordancia con el artículo 1, los Programas de Perfeccionamiento Profesional (PPP), Programas de Ampliación (PAM), Programas de actualización (PAC), de Especialización Profesional, de Especialización Técnica, de Maestría, de Doctorado y cualquier otra denominación que se establezca en la Normativa Nacional de Postgrado, podrán ser ofertados bajo la modalidad PAP.

Artículo 4. Todo PAP estará adscrito a la Coordinación docente más afín al área de conocimiento, a juicio del Decanato de Estudios de Postgrado.

Artículo 5. La creación de nuevos programas de postgrado conducentes a grado académico (Especialización, Maestría y Doctorado), a ser ofertados bajo la modalidad PAP, deben cumplir oportunamente con la presentación de una propuesta ante el Decanato de Estudios de Postgrado, para luego seguir con los procesos de diseño, aprobación, autorización, acreditación y reacreditación ante los entes externos competentes a través del propio Decanato de Estudios de Postgrado y los Consejos Académico y Directivo.

Artículo 6. La creación de nuevos programas de postgrado no conducentes a grado académico, a ser ofertados bajo la modalidad PAP, se regirá por lo establecido en el Reglamento de los Estudios de Postgrado y otros que al efecto se creen.

Parágrafo Único: Hasta tanto se aprueben las normativas referidas a los PAM y PAC, se aplicarán los lineamientos y directrices transitorios que al efecto dicte el Decanato de Estudios de Postgrado.

 

CAPÍTULO II

GESTIÓN ACADÉMICA

 

Artículo 7. Los procesos académicos de los programas de postgrado ofertados bajo la modalidad PAP seguirán las mismas normas y reglamentos vigentes y los que se crearen para los programas de postgrado de la Universidad.

Artículo 8. Cada programa de postgrado ofertado bajo la modalidad PAP estará administrado por un Responsable de programa, quien será nombrado por el Rector atendiendo la recomendación del Decano de Estudios de Postgrado. El Responsable del Programa podrá sugerir al Decano de Estudios de Postgrado el nombramiento de un Consejo Asesor, de común acuerdo con la Coordinación docente.

Parágrafo Único: El Profesor Responsable podrá formar parte del Consejo Asesor de la Coordinación Académica respectiva.

Artículo 9. Las funciones del Responsable del programa bajo la modalidad PAP incluyen:

a. Organizar, coordinar, supervisar y evaluar, de acuerdo con su Consejo Asesor y el Coordinador de adscripción respectivo, el desarrollo de las actividades administrativas de los aspectos académicos y financieros del programa a su cargo.

b. Realizar el seguimiento académico de los estudiantes a fin de orientar el buen desempeño en el programa.

c. Presentar informe de autoevaluación académica, rendición de gestión y rendición de cuenta correspondientes a las cohortes ofertadas bajo la modalidad PAP.

Artículo 10. El funcionamiento académico de los programas de postgrado bajo la modalidad PAP se regirá por la estructura matricial de la Universidad Simón Bolívar, propiciando siempre la más estrecha vinculación de éstos con los Departamentos Académicos y la Unidad de Laboratorios.

 

CAPÍTULO III

PERSONAL ACADÉMICO, ADMINISTRATIVO, TÉCNICO Y OBRERO

 

Artículo 11. Los programas de postgrado ofertados bajo la modalidad PAP utilizarán el personal académico adscrito a los Departamentos Académicos, así como los recursos humanos existentes en otras unidades y departamentos académicos o administrativos de la Universidad Simón Bolívar. Los miembros del personal académico, administrativo y obrero de la Universidad que participen en un programa ofertado bajo la modalidad PAP, podrán recibir honorarios extraordinarios por la realización de esta actividad de acuerdo a lo establecido en los artículos 1 y 3, parágrafo (a) del Reglamento de Honorarios Extraordinarios de la Universidad Simón Bolívar, siempre y cuando estas actividades extraordinarias no formen parte de sus obligaciones contractuales inherentes a su cargo en la Universidad y no vayan en menoscabo de otras actividades de la Institución.

Artículo 12. Cuando un programa de postgrado ofertado bajo la modalidad PAP requiera profesores que no estén disponibles en los departamentos académicos de la Universidad, se podrá contratar a través de la figura de honorarios profesionales, profesores jubilados de la Universidad o profesores externos, a través de la Fundación correspondiente. La selección y contratación de los profesores externos se realizará con el aval de la comisión Evaluadora del Departamento Académico al cual pertenece la asignatura en cuestión. Oída la opinión de su Consejo Asesor, el Jefe de Departamento informará al Director de División, quien a su vez informará a la Comisión Permanente.

Artículo 13. Las tutorías de trabajos finales de grado serán realizadas por personal académico de la Universidad Simón Bolívar a dedicación exclusiva o tiempo integral o por personal académico jubilado de la Universidad. En el caso de los programas de Especialización, Maestría y Doctorado bajo la modalidad PAP podrá considerarse además la participación de profesores a tiempo convencional de la Universidad o asesores externos que participen o no en el PAP. En caso de que participe un asesor externo, la Coordinación nombrará un tutor o co-tutor interno. Parágrafo Único: La remuneración adicional para los tutores de trabajos finales de grado estará contemplada en el presupuesto del programa.

Artículo 14. Los Responsables y los Coordinadores de programas de postgrado ofertados bajo la modalidad PAP percibirán honorarios profesionales como compensación por la carga administrativa que suponen los programas de esta naturaleza (relaciones interinstitucionales, promoción, difusión, manejo administrativo, contable, etc.).

Parágrafo Único: El monto será establecido en el presupuesto, avalado por el Consejo Asesor de la Coordinación y aprobado por el Decanato de Estudios de Postgrado, de conformidad con el programa a desarrollar.

 

CAPÍTULO IV

ASPECTOS FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS. PRESUPUESTO Y RENDICIÓN DE CUENTAS

 

Artículo 15. La gestión financiera de los programas bajo la modalidad PAP será ejecutada por una de las Fundaciones de la Universidad, de acuerdo a lo que establezca el Consejo Directivo. La ejecución financiera realizada por la fundación atenderá lo dispuesto en la planificación y presupuesto elaborado por el Responsable del PAP para cada cohorte.

Artículo 16. El presupuesto incluirá los costos operativos del programa, avalados por la unidad que corresponda, el costo de arancel de postgrado establecido, los factores de participación y provisión para inversión académica.

Artículo 17. El Responsable del Programa presentará al Consejo Asesor de la Coordinación Docente de adscripción el presupuesto por cohorte. Con el aval del Consejo Asesor, el presupuesto será elevado al Decanato de Estudios de Postgrado para su revisión y aprobación. En caso de que surjan observaciones al presupuesto, éstas serán resueltas con la participación del Responsable, previo a su presentación a la Fundación para su ejecución.

Artículo 18. El Responsable del programa elevará ante el Consejo Asesor de la Coordinación docente correspondiente, aquellos asuntos relacionados con las operaciones financieras del programa (ingresos y egresos) no previstas en el presupuesto aludido en el artículo 16 de este Reglamento. La reformulación del presupuesto seguirá los mismos lineamientos señalados en el artículo 17.

Artículo 19. En caso de existir excedentes operativos provenientes de los recursos de alguna cohorte PAP, el Decanato de Estudios de Postgrado, de acuerdo con el Consejo Asesor de la Coordinación y el “Responsable” del programa, decidirá sobre la inversión de tales fondos. Dicha inversión estará orientada principalmente al mejoramiento de aquellos programas, dependencias, instalaciones y equipos de la Universidad que tengan principal incidencia en la ejecución de dicho PAP.

Artículo 20. El Decanato de Estudios de Postgrado utilizará los ingresos recibidos de los PAP para el financiamiento de los proyectos académicos vinculados a los programas de postgrado tales como: mejoramiento o generación de infraestructura de la Universidad, soporte de trabajos de grado, adquisición de equipos o de material bibliográfico, o cualquier otra finalidad que decidan las instancias mencionadas en el artículo anterior, que resulte compatible con los fines u objetivos de estos programas.

Artículo 21. Al cierre de cada cohorte, el Responsable deberá presentar a la Coordinación Docente respectiva un informe de la ejecución académico-financiera, preparado con base en los registros de la Fundación.

Parágrafo Único: El informe de cierre para la rendición de cuentas y de gestión será presentado al Consejo Asesor y elevado al Decanato de Estudios de Postgrado para su aprobación.

 

CAPÍTULO V

DISPOSICIONES GENERALES

 

Artículo 22. A fin de garantizar la optimización en el desarrollo de los programas o cohortes bajo modalidad PAP ya existentes o de aquellos que se encuentren en una etapa avanzada de negociación de un nuevo convenio o cohorte, les será aplicada el presente Reglamento de manera gradual a partir de la fecha de aprobación por parte del Consejo Directivo y de manera definitiva para todos los programas bajo modalidad PAP una vez transcurridos tres meses de su vigencia.

Artículo 23. Los bienes y derechos que adquiere la Fundación en ejecución de cualquiera de los programas de postgrado bajo la modalidad PAP serán transferidos a la Universidad Simón Bolívar. La Fundación en conjunto con la Dirección de Finanzas y el Departamento de Bienes Nacionales implementarán los mecanismos necesarios para la incorporación del bien o derecho adquirido al patrimonio de la Universidad.

Artículo 24. Se dispondrá de un Manual de Normas y Procedimientos correspondiente al funcionamiento de los Programas Administrados por Proyectos.

Artículo 25. Se deroga el Reglamento sobre los Programas de Postgrado Administrados por Proyecto (PAP), aprobado por Consejo Directivo en sesión del dieciséis de junio de dos mil cuatro.

Dado, firmado y sellado en la Sala Benjamín Mendoza de la Universidad Simón Bolívar, en sesión ordinaria del Consejo Directivo a los cuatro días del mes de abril de dos mil dieciocho.

Enrique Planchart

Rector - Presidente

Refrendado,

 

Cristián Puig

Secretario