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Gaceta USB

Organo oficial de edición trimestral con el objeto de mantener informada a la Comunidad Universitaria sobre las políticas, resoluciones y acuerdos de los entes de decisión universitaria, reflejados en las actas de los Consejos Académico, Directivo y Superior.

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Informe

Asunto: Dirección de Gestión del Capital Humano (DGCH)

Fecha: 30-09-2016

Sesión: D 16-17, D 16-18, D 16-21

Sesión D 16-17 del 06-05-16
Informe de la Dirección de Gestión del Capital Humano
 
El Secretario, profesor Cristián Puig, a nombre de la Vicerrectora Administrativa (Encargada), profesora Mariella Azzato, dio lectura al informe indicado a continuación:
 
Ingresos y egresos, Abril 2016:

Ingresos: Personal Académico: 04 Ingresos: 02 tiempo convencional, 02 dedicación exclusiva. Personal Administrativo:   01 tiempo completo. Y Personal obrero: 01 tiempo completo

Egresos: Personal Administrativo:   03 por renuncia

Activación del Beneficio de Exámenes Tutoriales para el personal Académico:

Se informó al Personal Académico que en el marco de los acuerdos alcanzados en la Comisión Salud, se decidió reactivar los exámenes médicos tutoriales manteniendo su operatividad a través del Instituto de Previsión del Profesorado (IPP) y el Departamento de Bienestar. La coordinación y trámite de las solicitudes se realizarán a través del Instituto de Previsión del Profesorado (IPP).

Actualización y registro para otorgamiento de Beneficio de Juguetes año 2016:

Se envió circular informativa dirigida al personal académico, administrativo y obrero, sobre los requisitos que deberán consignar para obtener el beneficio de juguetes año  2016.
 
Cancelación del beneficio de Útiles Escolares 2016 según lo establecido en la IICCU:

Se informó al Personal Académico, Administrativo y Obrero que en el marco de lo establecido en la II Convención Colectiva Única, Cláusula N° 64 “Contribución  para la adquisición de útiles escolares”, se consideró adelantar el pago del beneficio de útiles escolares para el mes de julio. Para tales efectos se consideró lo siguiente:

1. Pagar un monto único de Bs. 9.000,00 por hijo, hasta un máximo de 6 hijos.

2. El beneficio se pagará tomando como base, los registros del personal que               haya consignado los documentos en el año 2015.


3. Los nuevos ingresos, recibirán el pago del beneficio previo cumplimiento de             los requisitos solicitados.
 




Sesión D 16-18 del 07-09-2016
Informe de la Dirección de Gestión del Capital Humano
 
La Vicerrectora Administrativa (Encargada), profesora Mariella Azzato Sordo informó sobre los siguientes aspectos:

Ingresos y egresos, Julio 2016

Ingresos: Personal Académico: 01 Ingreso tiempo convencional. Personal Administrativo: 02 tiempo completo. Personal obrero: 01 tiempo completo.

Egresos: Personal Académico: 04 por renuncia.

Pago de la diferencia de Cesta Ticket y Bono Asistencial:

El 1ro de septiembre, gracias al esfuerzo mancomunado de las Direcciones de Finanzas, Ingeniería de Información y Gestión del Capital Humano, se logró realizar el pago de la diferencia del 4,5 UT, del Cesta Ticket para el personal activo y del Bono Asistencial para el personal jubilado, correspondiente al mes de agosto/2016. Dando así cumplimiento al Decreto Presidencial N° 2.430 de fecha 12 de agosto del presente año.

Informe sobre la prestación y operatividad del beneficio de alimentación al personal Académico, Administrativo y Obrero de la USB:

Como antecedentes, la USB contrata anualmente a un proveedor que facilite  la plataforma de servicio para materializar a la comunidad el beneficio de alimentación. Todos los años se constituye el comité de contratación de acuerdo a la Ley de Contrataciones Públicas, la cual, está conformado por representantes de  la Asesoría Jurídica, Dirección de Finanza, Dirección de Capital Humano (DGCH) y la representación de gremial  de APUSB, ATUSIBO y SUTES, por tanto, la selección de la empresa se realiza en el marco de lo que  indica la Ley y en consenso  y participación activa de la representación  antes indicada.

La situación actual, el Comité de Contrataciones del CONCURSO ABIERTO No. CD-2015-907, recomendó la adjudicación  de la  Empresa Sodexo,  para ofrecer el beneficio de alimentación para el año 2016. La Dirección de Gestión del Capital Humano, como unidad  responsable de la ejecución del servicio ha venido monitoreando y evaluando la prestación de servicio de alimentación encontrándose con la situación que se describe:

1. La tarjeta no es aceptada en  una cantidad importante de pequeños comercios que son usados en la dinámica diaria por nuestro personal para la adquisición de producto de la cesta básica, quienes residen en su mayoría en las zonas del Estado Miranda, Vargas y Aragua (entre los cuales se mencionan Valles del Tuy, Cúa, Charallave, Santa Teresa, Yare, Ocumare del Tuy, Maracay, La Victoria, la Encrucijada de Cagua, Los Teques, San Antonio de los Altos, Carrizal, Catia La Mar, Macuto, La Guaira, Caraballeda, Camurí Grande, Camurí Chico).

2. La tarjeta no es aceptada en  una cantidad importante de comercios bajo el planteamiento de que la tarjeta no utiliza la tecnología de chip y los aparatos de punto de red bancaria sólo hacen lectura a chips electrónicos y no a bandas magnéticas. 

3. La tarjeta no es aceptada en  una cantidad importante de comercios  que, aunque se encuentran afiliados a la empresa, no cuentan con los equipos necesarios para hacer uso de la tarjeta.

Ante  la situación planteada la USB solicitó a la empresa SODEXO, el estudio de alternativas que permitan a los trabajadores el disfrute efectivo y oportuno  del beneficio de alimentación, que supere la realidad anteriormente descrita y adaptado al contexto que viven los trabajadores universitarios. 

Entre las propuestas y acciones emprendidas frente a esta situación se presenta lo siguiente:

Como alternativas de solución, recientemente  la empresa Sodexo ofreció a la Universidad el producto Talento Pass, que permite por intermedio del proveedor realizar depósito en efectivo en la cuenta de los trabajadores,  estando en el marco del Artículo 5 de la Ley de Cestaticket Socialista, y exento de cargas salariales según lo indicado en el artículo 105 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT).

Se tiene conocimiento de que la Universidad de los Andes (ULA), comenzó a utilizar la plataforma de Talento Pass para realizar el depósito en efectivo a través de Sodexo de manera transitoria por tres meses. 


La USB  realizó la evaluación técnica de la plataforma para validar la factibilidad de operación, encontrando una curva de aprendizaje importante ya que la plataforma es similar  a la que se utiliza para pagar el beneficio de guardería.


En lo operativo, una vez que la USB le paga a Sodexo, la empresa tiene tres días hábiles para hacer efectiva las transferencias a las cuentas de los trabajadores.


La USB no tiene que erogar recursos adicionales por la utilización de Talento Pass, ya que forman parte de las opciones para el disfrute de beneficio ofrecidos  por la empresa.

Recomendaciones finales:

Profundizar los aspectos legales que permitan a la USB blindar la decisión de cambio de modalidad para el beneficio de alimentación de tarjeta electrónica a pago en efectivo a través de Talento Pass.

Se recomienda que el cambio de modalidad sea aprobado por el Consejo Directivo y de forma transitoria para el período octubre – diciembre 2016.





Sesión 16-21 del 21-09-2016
Informe de la Dirección de Gestión del Capital Humano
 
La Vicerrectora Administrativa Encargada, profesora Mariella Azzato Sordo informó sobre los siguientes aspectos:

 
Estatus de los Concursos Internos y Externos

Se encuentra disponible en Vicerrectorado Administrativo el estatus de los Concursos Internos y Externos de personal administrativo y técnico, de ambas Sartenejas y Litoral. 

Uniformidad del Sector Obrero

En atención a la contratación de uniformidad del Sector Obrero nombrada en Consejo Directivo mediante oficio CD-2016/032, las prendas de vestir fueron recibidas por el almacén de la Universidad Simón Bolívar desde el día 07 de septiembre de 2016 por parte de la empresa Casablanca y el día 15 de septiembre de 2016 por parte de la empresa Filomar C.A. En atención a lo contemplado en la Cláusula 131 de la V Convención Colectiva del SUTES, corresponde al Sindicato SUTES, hacer entrega de la dotación a los trabajadores.

Pago de Preparadores

El Departamento de Nómina está preparando la nómina de preparadores, para realizar el pago de los retroactivos correspondientes a los siguientes incrementos aprobados: 

? Bs. 100/H (enero - abril) 

? Bs. 200/H (a partir de mayo)

Informe sobre la prestación y operatividad del beneficio de alimentación al personal académico, administrativo y obrero de la USB.

Se elevó ante el Consejo Directivo Extraordinario el día lunes 19-09-2016, la propuesta de migración al producto que ofrece la empresa Sodexo, denominado “Talento Pass” que permite el pago en efectivo del beneficio de Cesta Ticket. Una vez recibida la aprobación, el personal recibió inducción por parte de Sodexo para cargar la data en la plataforma de la empresa. Se están haciendo todos los trámites para que el pago del Bono de Alimentación Socialista se realice dentro del plazo establecido por la Ley, a partir de septiembre.