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Gaceta USB

Organo oficial de edición trimestral con el objeto de mantener informada a la Comunidad Universitaria sobre las políticas, resoluciones y acuerdos de los entes de decisión universitaria, reflejados en las actas de los Consejos Académico, Directivo y Superior.

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Vicerrector Administrativo. Informe

Asunto: Autoridades Rectorales

Fecha: 30-09-2015

Sesión: D 15-17, D 15-20

Sesión D 15-17 del 01-07-15
Informe del Vicerrector Administrativo


El Vicerrector Administrativo, profesor Cristián Puig, informó sobre los siguientes aspectos:

1) El día de ayer la Universidad realizó el pago del ajuste de sueldos y salarios al personal activo, correspondiente a los meses de mayo y junio de 2015, por la diferencia respecto a los valores de las tablas salariales (tabuladores) de mayo de 2015 así como el ajuste de pensiones y jubilaciones al personal pasivo, correspondiente a los meses de mayo y junio de 2015, por la diferencia respecto a los valores de sus pensiones corregidas por el porcentaje de incremento de las tablas salariales de mayo de 2015. Los recursos por un monto de Bs. 40.589.373 se recibieron el lunes 15-06-2015 y la comunicación de la OPSU (1115 de fecha 15-06-2015) con la tabla de escala de sueldos y salarios para los trabajadores y trabajadoras activos y jubilados del sector universitario fue recibida el jueves 18-06-2015 que en lo que se refiere a los pensionados por jubilación, incapacidad o sobreviviente señala: “El incremento de las pensiones de jubilación, incapacidad y sobreviviente del personal docente, administrativo y obrero, es el porcentaje que corresponda al nivel que tenía a la fecha efectiva de la pensión, aplicado sobre el monto percibido del 30/04/2015”. Para recibir una aclaratoria acerca de cómo debía realizarse el cálculo nos dirigimos el día siguiente a la OPSU. Asimismo, el día lunes 22-06-2015 hubo una reunión de la Dirección de Gestión de Capital Humano con los Gremios para dar a conocer el alcance del ajuste. Dado que el monto otorgado era insuficiente para el pago de los dos meses se obtuvo autorización del MPPEUCT para hacer uso de los recursos provenientes de los remanentes de los créditos adicionales otorgados para el ajuste del salario mínimo. Es importante que las discusiones de la II Convención Colectiva Única que se están llevando a cabo puedan concluirse a efectos de que pueda darse el incremento salarial que debiera corresponder con vigencia al 1-1-2015.

2) El día martes de la semana pasada Corpoelec notificó a la Universidad de la suspensión del servicio de energía eléctrica a partir del próximo lunes 29 de junio, debido a la falta de pago de las facturas desde marzo de 2015 a la fecha, por Bs. 821.273,06. El área afectada sería la Biblioteca. La USB envió una comunicación al Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología, REC/2015/068 de fecha 23-06-2015 en la que se señala que la Universidad mantiene deudas con Corpoelec por un monto de Bs. 821.273,06 (desde marzo de 2015 al 23-96-2015). En el informe de insuficiencias aprobado por Consejo Directivo en la sesión del 28-1-2015 se reportó por concepto de gastos de funcionamiento en electricidad un monto de Bs. 2.545.331. En atención a las gestiones realizadas, se recibió un oficio de la Directora de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), profesora Marjorie Cadenas, en la se informa de una asignación de Bs. 1.624.482,94 para cancelar insuficiencias presupuestarias por concepto de servicio de electricidad de esa casa de estudios. Cabe destacar, que el monto otorgado es producto de las facturas recibidas por la USB desde marzo hasta la fecha, más la estimación del costo de los meses junio-agosto de los corrientes.

3) El día de mañana se tiene planificada una reunión con la Dra. Yuleth Chacón, Directora del Programa Administrativa Financiero de OPSU para tratar el asunto de insuficiencias en el HCM. A esta reunión asistiremos acompañados de representantes de los gremios y se hará entrega un oficio del Rector dirigido al Ministro donde se le expone la situación del Sistema Integrado de Salud en el que existe una insuficiencia de Bs. 63.340.922 para culminar el año. 

4) La aplicación de los Incrementos Salariales de mayo de 2015 para el personal activo y pasivo del sector universitario, acordados recientemente por el Ejecutivo Nacional, al Anteproyecto de POA-Presupuesto 2016 de la Universidad, repercutirá en un crecimiento en los gastos de personal de Bs. 547.859.712,00, con lo cual el valor actualizado del Anteproyecto 2016 sería de Bs. 9.091.746.734,00. Esto supone un 6,41% adicional sobre la cifra del Anteproyecto oficialmente presentado y aprobado de Bs. 8.543.887.022, el cual fue calculado a las tablas salariales de la ICCU (de tablas de enero 2014).

5) En relación a las historias laborales del personal de la Universidad se recibió oficio DIR-No. 1005 de fecha 20-05-2015 de la OPSU, en el que se indica que se está dando apertura a un nuevo sistema denominado PLONE-VAPRES, el cual es un Repositorio de datos elaborado por la OPSU, que consiste en una página web en la que se pueden recibir y enviar las Historias Laborales. Se informa también que el sistema  comenzará a operar a partir del 25-5-2015 y que la incorporación y/o registro de los archivos de las Historias Laborales podrán cargarse una vez al mes a partir de la segunda quincena, es decir del 15 al 30/31 de cada mes. La DGCH a través del Departamento de Nómina está incorporando para la apertura del sistema en el mes de junio, las Historias Laborales correspondiente al año 2013 de su personal académico, administrativo y obrero jubilado y egresado.

6) Se realizó la reunión el pasado 10-06-2015 con representantes de la Dirección de Afiliación y Fiscalización del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, específicamente con el Jefe de División Yhonny Chacón y los dos funcionarios responsables de  la cuenta de Seguro Social Obligatorio de la Universidad. La Directora de Gestión de Capital Humano, el Jefe del Departamento de Bienestar y el analista del Seguro Social Obligatorio asistieron por la USB a dicha reunión acordándose  lo siguiente: sobre la situación de  la diferencia de pago y falta de actualización de salarios en facturación que integra los  cuatro (4) números patronales establecidos para la USB se acordó que el IVSS suministraría el archivo con la data completa de los afiliados de la USB y que se realizaría un taller de inducción al personal de la DGCH, para la validación de la data, actualización del sistema automatizado del IVSS (TIUNA) y la inducción para conocer cómo realizar la carga masiva de la data para la posterior actualización de los salarios. Esta acción se llevó a cabo el viernes 20-06-2015 en las instalaciones de la USB. En relación a la incorporación de titulares que no se encuentran inscritos en la base de datos del IVSS, y que en la mayoría de los casos cumplen con estatus jubilado y tienen la edad para optar al derecho de pensión por vejez, y los casos de titulares que están inscritos en la base de datos del IVSS y presentan error en fecha de ingreso y que requieren actualización de cotizaciones se nos ratificó que efectivamente el sistema automatizado del IVSS (TIUNA) solo permite la actualización de tres años de retroactividad, y que no es posible flexibilizar este campo. Sin embargo, indicaron que una vez  la USB revise  la data completa entregada y se  detecte toda la población que está en estas condiciones, se elevará nuevamente a la Dirección del IVSS cada expediente con una carta explicativa de cada caso, para que a su vez fuera presentados como casos especiales ante el Director General del IVSS para su consideración. Se planteó que  la Universidad Simón Bolívar cuenta con los recursos financieros, para cumplir con los gastos que puedan generar la incorporación y actualización de cotizaciones de los casos antes expuestos. Esta información fue muy positiva para la IVSS, porque reafirma la intención de la Universidad de mantenerse al día con sus compromisos. En los casos de  titulares que poseen acta de débito por parte del IVSS, lo cual  ha sido impedimento para la obtención del derecho al beneficio de pensión, se ratificó que el no reconocimiento de este compromiso es una directriz que fue dada por el Ejecutivo Nacional. Sin embargo, indicaron que una vez  la USB revise  la data completa entregada y se  detecte toda la población que está en estas condiciones, se elevará nuevamente a la Dirección del IVSS cada expediente con una carta explicativa de cada caso, con  el compromiso de presentarlo como casos especiales ante el Director General del IVSS para su consideración.

7) La Directora de Gestión de Capital Humano, en su condición de coordinadora de la comisión designada por el Rector para atender el asunto de los trabajadores que actualmente prestan servicio de transporte colectivo, comedores institucionales, limpieza y jardinería de las empresas contratistas o de la cooperativa, entregó un informe al Rector el pasado 26-6-2015 para que sea enviado al Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología y al Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo. Para este informe se empleó información que fue consignada por las Direcciones de Servicios y de Planta Física que corresponde a los listados de personal que prestan servicios por parte de las empresas encargadas de la administración de los servicios de comedor y transporte.

8) Los días jueves 11 y viernes 12 de junio de 2015 un grupo integrante de la Comunidad Universitaria de la Sede del Litoral  participó en la actividad: “PLAN CAYAPA UNIVERSITARIA”, la cual consistió en la pintura de dos aulas y la instalación de bombillos e interruptores para mejorar los ambientes que conforman las aulas de clase ubicadas en el piso 1 del Edificio de Aulas de 65 m2 cada una. Los bombillos ahorradores de 25 W se colocaron en la caminería que va desde la Plaza Cubierta hasta el Cafetín mejorando en un 90%  la iluminación de esta área. En el Edificio de Aulas en el Piso 1: se instalaron 11 bombillos tubulares (fluorescentes) de 32W. En el  Piso 2:  se instalaron 8 bombillos tubulares (fluorescentes) de 32W. Se colocó un bombillo por lámpara para abarcar toda el área. Este trabajo fue realizado con la participación de 8 estudiantes, 8 obreros y 6 administrativos, además de la supervisión del Director de la Sede. Caminería que va desde Plaza Cubierta hasta el Cafetín, Edificio de Aulas: Piso 1, Desmalezamiento Áreas Verdes.

9) En relación al servicio de alimentación, preocupa las insuficiencias para cubrir el pago del servicio de comedores para el mes de junio 2015 por el orden de Bs. 20.000.000. Adicionalmente, en el comedor que funciona la Casa del Estudiante, amaneció el día martes 16 de junio con un levantamiento anormal en el techo,  se realizó la evaluación de la estructura interna y externa del techo por parte de la Dirección de Seguridad Integral y se determinó que no existían riesgos para las personas que realizan actividades en este espacio ni para los usuarios. Inmediatamente se contactó a la empresa contratista responsable de la instalación del techo, para que se encargara de su reparación, lo cual se ha hecho efectivamente sin ningún costo para la Universidad.

10) En relación al servicio de transporte los recursos adicionales cubrirán hasta el mes de julio con los correspondientes ajustes de mayo y julio. Se solicitó al MPPEUCT permiso para transferir del monto asignado para el funcionamiento del servicio de transporte Bs. 3.000,000 el cual será utilizado para la reparación de autobuses (6 de la Sede Sartenejas y 3 de la Sede Litoral) que se encuentran totalmente detenidos.

11) Los representantes de la empresa Doku Soluciones, alertaron tal como lo señala su contrato, que ante el incremento del dólar SIMADI que pasó de 170 Bs por dólar a 190 Bs. por dólar,  se requerirá realizar un nuevo ajuste en el costo del contrato, lo cual generaría que los recursos disponibles para cancelar este servicio lleguen hasta el mes de julio 2015.

12) El servicio de agua potable en botellones para las distintas dependencias se verá en dificultades a partir de junio, debido que los recursos presupuestarios disponibles se agotaron. Se requiere de Bs. 50.000 mensuales desde mayo a diciembre para garantizar el suministro (Bs. 400.000,00).

13) A la fecha no se han pagado los servicios de CANTV y Movilnet correspondiente a los meses comprendidos de enero a abril 2015, por falta de presupuesto.


14) Se solicitó al Consejo Directivo la autorización a los funcionarios responsables de los Centro de Compras de la Universidad para gozar de la delegación de responsabilidad en los procesos de compras por consulta de precios hasta 10.000 UT, tal como lo establece el Reglamento de Contrataciones Públicas.

15) Durante el periodo de cursos intensivos la atención de la reproducción de exámenes de verano será de lunes a viernes sólo en la mañana, en el horario de 9:00 am 11:30 am.; para lo cual  no va a ser necesario realizar la cita y  el formato de solicitud del servicio será firmada directamente en la Unidad de Producción de Impresos.

16) En materia de seguridad, el 10-06-2015 fue abierta una camioneta Ford Explorer, estacionada frente al Almacén General donde se revisó y en la misma se encontraba la ventana de la puerta trasera del lado del conductor que fue violentada al igual que el tablero y hurtaron un bolso azul con ropa, una laptop, una tableta, un reproductor y artículos personales. 


17) El día 05-6-2015 se presentaron en la Dirección de Seguridad Integral funcionarios del MPPEUCT a los fines de dialogar en cuanto a las necesidades en materia de seguridad, lo cual se les informó a los mismos el requerimiento de: vehículo, motos y personal.

18) El proceso de carnetización de la nueva cohorte está planificado que se realice del 05 al 09 de octubre. 

19) En el mes de julio y agosto se tiene previsto realizar los trabajos para la colocación del control de acceso principal, teniendo como fecha para colocarlas en marcha la primera semana de septiembre.

20) Por medidas de seguridad a partir del lunes 20 de julio hasta el viernes 28 de agosto se trabajará con una sola puerta lo cual funcionara de doble acceso. 

21) La Dirección de Planta Física ha venido realizando fumigaciones desde el 30-01-2015 en diferentes edificios y sectores de la Universidad. En las últimas dos semanas se fumigaron el edificio de MEU, el edificio de Ciencias Básicas I,  el edificio de Energética y el Complejo de Auditorios. En los próximos tres meses se fumigarían los siguientes lugares: Biblioteca, Pabellón V, Rectorado, Pabellón VI, Pabellón IV, Casa Vargas, Casa Ave María y Casa Colonial.

22) Como se informó en el Consejo Directivo anterior los recursos asignados en el presupuesto del año 2015 para el pago del servicio de jardinería y limpieza a cargo de la Cooperativa Rivas, se agotan en su totalidad en la primera quincena del mes de julio. En fecha 10-06-2015 se envió un nuevo informe actualizado sobre dicha insuficiencia al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología, este informe viene a complementar el enviado en el mes de enero. Actualmente se está a la espera de un auxilio financiero por parte del ministerio para poder garantizar la continuidad del servicio por el resto del año y por consiguiente del pago del personal que integra la cooperativa.

23) Se encuentra habilitado el nuevo espacio del Departamento de Bienes Nacionales ubicado en el Edificio Ciencias Básicas 1, donde funcionaba anteriormente CAUSIBO. El espacio que ocupaba el Departamento de Bienes Nacionales se ubicará la sede del Instituto de Altos Estudios de América Latina en ese mismo edificio.

24)  En la reunión del Consejo Asesor Administrativo realizada el pasado 26-6-2015 la Dirección de Planta Física presentó un informe acerca de estado de las instalaciones sanitarias en las dos sedes de la Universidad. Se requerirían inversiones por Bs. 5.005.707,84. 

25) En la reunión del Comité Técnico de Arrendamiento realizada 19-6-2015 se pudo conocer la exposición de la Abogada Irelis Baldirio acerca del estado del contrato de arrendamiento con la empresa Sanitas. El Comité acordó encargar a la Dirección de Planta Física y a la Dirección de Gestión de Capital Humano entrar en contacto con la empresa para llegar a unos términos que puedan ser adecuados para todas las partes. 

26) Se efectuó la compra de las tuberías para la construcción del tramo final de tubería de descarga de aguas negras del sector del valle. En los próximos días se inicia la construcción de tanquillas e instalación de la tubería. Dicha conexión final permitirá poner en funcionamiento la red de tuberías de aguas negras del valle para la futura conexión de los servicios sanitarios.

27) Del 18-6 al 26-6 el Vicerrector Administrativo acordó el visto bueno a los siguientes ingresos de personal administrativo: Auxiliar de Laboratorio, Laboratorio G; Director de Agrupación Musical, Dirección de Cultura; Director de Ballet o Danza, Dirección de Cultura; Asistente de Investigación Ciencias Básicas, Naturales y Aplicadas, Laboratorio B; Secretaria II, Departamento de Admisión y Control de Estudios de la Sede del Litoral; Diseñador Gráfico, Departamento de Producción Multimedia; Secretaria, Decanato de Estudios Generales




Sesión D 15-20 del 23-09-15
Informe del Vicerrector Administrativo

El Vicerrector Administrativo, profesor Cristián Puig, informó sobre los siguientes aspectos:

El pasado martes, 15-09-23015 se asistió a una presentación en el MPPEUCT, convocada por el Viceministro de Educación Universitaria, profesor Jehyson Guzmán, a todos los Vicerrectores Administrativos de instituciones de educación universitaria de gestión pública y los responsables de las direcciones de recursos humanos, referente a los acuerdos alcanzados en el marco de la 2da Convención Colectiva Única del Sector Universitario 2015-2016. Estuvieron presentes los Vicerrectores Administrativos de la Universidad Central de Venezuela, Universidad del Zulia, Universidad Nacional Abierta, quien es también Coordinador del Núcleo de Vicerrectores Administrativos. Aunque se mencionó que el instructivo de pago se estaría recibiendo el día siguiente por las instituciones de educación universitaria, éste aún no ha sido recibido ni el desembolso para el pago de un primer retroactivo. En relación al pago del retroactivo de Bono de Alimentación (personal activo) y Bono Asistencial (personal jubilado y pensionado) habría uno primero que abarcaría de enero a mayo 2015, calculado de la siguiente forma: para enero 1 UT, de febrero en adelante a 1,3 UT. En este sentido, ya se están elaborando las nóminas para cancelar las diferencias correspondientes en cuanto se reciban los recursos.